Trả lương cho nhân viên

Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ "Trả lương cho nhân viên" được thực hiện trên phần mềm như sau:

•Vào phân hệ Tiền lương chọn chức năng Trả lương bên thanh tác nghiệp, kế toán có thể lựa chọn:

Trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt

Nghiệp vụ "Trả lương bằng tiền mặt" được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Vai trò Kế toán thanh toán: sẽ thực hiện hạch toán nghiệp vụ trả lương bằng tiền mặt:

    o Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Trả lương:

    o Sau khi tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương => phần mềm tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên:

    o Kiểm tra chứng từ phiếu chi, sau đó nhấn Cất.

    o Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

• Vai trò Thủ quỹ: thực hiện ghi sổ quỹ tiền mặt:

    o Vào với vai trò Thủ quỹ, chọn tab Đề nghị thu, chi.

    o Chọn chứng từ chi trả lương nhân viên và nhấn Ghi sổ, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ quỹ tiền mặt:

 Để in Sổ quỹ tiền mặt, NSD nhấn chọn tab Sổ quỹ tiền mặt, nhấn Chọn tham số, sau đó thiết lập tham số cần xem rồi nhấn Đồng ý. Nhấn biểu tượng In trên thanh công cụ.

Trả lương cho nhân viên thông qua chuyển khoản ngân hàng

Nghiệp vụ "Trả lương bằng tiền gửi ngân hàng" được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Vào phân hệ Ngân hàng\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Trả lương:

• Sau khi tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Nộp bảo hiểm => phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên:

• Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi, sau đó nhấn Cất.

• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.    

   1. Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ Trả lương thông qua tài khoản ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng.

  2. Để in Sổ tiền gửi ngân hàng, NSD vào phân hệ Ngân hàng, chọn tab Báo cáo phân tích, nhấn Chọn Báo cáo, sau đó chọn Sổ tiền gửi ngân hàng và thiết lập tham số cần xem rồi nhấn Đồng ý. Nhấn biểu tượng In trên thanh công cụ. 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
CÔNG TY TƯ VẤN THUẾ HUY HOÀNG
Địa chỉ: E6 đường 59, phường 14, quận Gò Vấp, TpHCM
Điện thoại: 08.62.683.683 - 0903.370.636 (Mrs Hằng)-0903.184.190 (Mr Hải)
Email: tuvanthuehuyhoang@gmail.cọm

Website: tuvanthuehuyhoang.vn  -  tuvanthuehuyhoang.com

Chi Tiết

Lập bảng tính lương

Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ "Lập bảng tính lương cho nhân viên" được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

•Bước 1: Thiết lập các quy định phục vụ cho việc tính lương

o Thiết lập quy định lương

• Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Quy định lương:

•Hệ thống đã tự động thiết lập theo các quy định mới nhất của Nhà nước, tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại.

•Sau khi thay đổi xong, nhấn Cất.

  Bước này thường chỉ cần thực hiện lần đầu tiên khi lập bảng lương, hay vào thay đổi các thiết lập khi có những thay đổi về mức đóng bảo hiểm, mức giảm trừ gia cảnh…

o Xác định cơ sở tính lương căn bản

• Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tiền lương

•Tích chọn mục Lương thỏa thuận nếu muốn tính lương cơ bản của nhân viên theo mức lương thỏa thuận giữa nhân viên và doanh nghiệp

•Tích chọn mục Mức lương tối thiểu và hệ số lương nếu muốn tính lương cơ bản của nhân viên theo hệ số lương nhân viên được hưởng và mức lương tối thiểu chung theo quy định

 Nếu doanh nghiệp trong tháng có tạm ứng lương cho nhân viên thì tích chọn mục "Hiển thị cột tạm ứng 141 trên bảng lương"

•Bước 2: Lập bảng tính lương

oVào phân hệ Tiền lương\tab Tính lương, chọn chức năng Thêm:

oChọn loại bảng lương cần lập là: Lương cố định, Lương thời gian theo buổi, Lương thời gian theo giờ hoặcLương tạm ứng.

o Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.

o Kế toán có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn:

▪ Nếu tạo từ một bảng lương khác => hệ thống sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới

▪ Nếu tạo mới hoàn toàn => hệ thống sẽ tạo một bảng lương căn cứ vào thông tin từ bảng tổng hợp chấm công.

o Sau khi khai báo thông tin bảng lương xong, nhấn Đồng ý:

o Với các cột trên bảng lương, hệ thống đã thiết lập sẵn công thức cho các cột đó => tuy nhiên kế toán vẫn có thể sửa lại công thức bằng cách để chuột tại cột cần sửa công thức sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Lập công thức cho cột:

o Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất.

 1. Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương trên thanh công cụ.

  2. Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
CÔNG TY TƯ VẤN THUẾ HUY HOÀNG
Địa chỉ: E6 đường 59, phường 14, quận Gò Vấp, TpHCM
Điện thoại: 08.62.683.683 - 0903.370.636 (Mrs Hằng)-0903.184.190 (Mr Hải)
Email: tuvanthuehuyhoang@gmail.cọm

Website: tuvanthuehuyhoang.vn  -  tuvanthuehuyhoang.com

Chi Tiết

Quy định tiền lương

Hệ thống đã thiết lập sẵn các thông tin về: mức lương tối thiểu, mức lương tối đa đóng bảo hiểm, tỷ lệ hưởng lương trong trường hợp làm thêm giờ, tỷ lệ đóng bảo hiểm các khoản bảo hiểm, mức giảm trừ bản thân, người phụ thuôc khi tính thuế TCCN... theo quy định của Nhà nước để phục vụ cho công tác tính lương hàng tháng cho nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi được các thông tin trong trường hợp quy định của Nhà nước thay đổi.

Cách thao tác

•Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Quy định lương:

•Các thông tin liên quan đến việc tính lương đã được phần mềm thiết lập theo quy định của Nhà nước, có thể kiểm tra lại.

•Nếu có thông tin nào đó đã được thay đổi, có thể tự cập nhật lại thông tin, sau đó nhấn Cất.

Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), các thông tin thuộc phần Quy định lương sẽ được sử dụng chung. Và chỉ với vai trò Admin mới có thể sửa lại các thông tin về quy định lương.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
CÔNG TY TƯ VẤN THUẾ HUY HOÀNG
Địa chỉ: E6 đường 59, phường 14, quận Gò Vấp, TpHCM
Điện thoại: 08.62.683.683 - 0903.370.636 (Mrs Hằng)-0903.184.190 (Mr Hải)
Email: tuvanthuehuyhoang@gmail.cọm

Website: tuvanthuehuyhoang.vn  -  tuvanthuehuyhoang.com

Chi Tiết

Hướng dẫn kiểm tra phần hạch toán chi phí lương

Mục đích: Chi phí lương là một trong những loại chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trước khi thực hiện các thao tác tính giá thành, kết chuyển chi phí, người dùng cần hạch toán đầy đủ toàn bộ chi phí lương trong kỳ, phần này hướng dẫn người sử dụng kiểm tra và hạch toán chi phí lương.

• Trường hợp 1: Doanh nghiệp theo dõi chi tiết lương cán bộ trên phần mềm MISA. 

      Phân hệ Tiền lương cho phép quản lý hoạt động chấm công, tính lương, cũng như trả lương hàng tháng cho nhân viên trong doanh nghiệp.

Quy trình nghiệp vụ:

Tại đây, có thể hạch toán các nghiệp vụ tiền lương sau:

•Thiết lập các quy định phục vụ việc tính lương

•Lập bảng chấm công

•Lập bảng tính lương

•Hạch toán chi phí lương

•Trả lương cho nhân viên

•Nộp bảo hiểm cho nhân viên

• Trường hợp 2: Doanh nghiệp không theo dõi chi tiết lương nhân viên trên phần mềm MISA nghĩa là cuối tháng, doanh nghiệp chỉ thực hiện hạch toán tổng chi phí lương trên MISA, bằng cách vào Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác: hạch toán (Ví dụ: Nợ TK 642/Có TK 334....)

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
CÔNG TY TƯ VẤN THUẾ HUY HOÀNG
Địa chỉ: E6 đường 59, phường 14, quận Gò Vấp, TpHCM
Điện thoại: 08.62.683.683 - 0903.370.636 (Mrs Hằng)-0903.184.190 (Mr Hải)
Email: tuvanthuehuyhoang@gmail.cọm

Website: tuvanthuehuyhoang.vn  -  tuvanthuehuyhoang.com

Chi Tiết