Lập bảng tính lương

Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ "Lập bảng tính lương cho nhân viên" được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

•Bước 1: Thiết lập các quy định phục vụ cho việc tính lương

o Thiết lập quy định lương

• Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Quy định lương:

•Hệ thống đã tự động thiết lập theo các quy định mới nhất của Nhà nước, tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại.

•Sau khi thay đổi xong, nhấn Cất.

  Bước này thường chỉ cần thực hiện lần đầu tiên khi lập bảng lương, hay vào thay đổi các thiết lập khi có những thay đổi về mức đóng bảo hiểm, mức giảm trừ gia cảnh…

o Xác định cơ sở tính lương căn bản

• Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tiền lương

•Tích chọn mục Lương thỏa thuận nếu muốn tính lương cơ bản của nhân viên theo mức lương thỏa thuận giữa nhân viên và doanh nghiệp

•Tích chọn mục Mức lương tối thiểu và hệ số lương nếu muốn tính lương cơ bản của nhân viên theo hệ số lương nhân viên được hưởng và mức lương tối thiểu chung theo quy định

 Nếu doanh nghiệp trong tháng có tạm ứng lương cho nhân viên thì tích chọn mục "Hiển thị cột tạm ứng 141 trên bảng lương"

•Bước 2: Lập bảng tính lương

oVào phân hệ Tiền lương\tab Tính lương, chọn chức năng Thêm:

oChọn loại bảng lương cần lập là: Lương cố định, Lương thời gian theo buổi, Lương thời gian theo giờ hoặcLương tạm ứng.

o Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.

o Kế toán có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn:

▪ Nếu tạo từ một bảng lương khác => hệ thống sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới

▪ Nếu tạo mới hoàn toàn => hệ thống sẽ tạo một bảng lương căn cứ vào thông tin từ bảng tổng hợp chấm công.

o Sau khi khai báo thông tin bảng lương xong, nhấn Đồng ý:

o Với các cột trên bảng lương, hệ thống đã thiết lập sẵn công thức cho các cột đó => tuy nhiên kế toán vẫn có thể sửa lại công thức bằng cách để chuột tại cột cần sửa công thức sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Lập công thức cho cột:

o Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất.

 1. Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương trên thanh công cụ.

  2. Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
CÔNG TY TƯ VẤN THUẾ HUY HOÀNG
Địa chỉ: E6 đường 59, phường 14, quận Gò Vấp, TpHCM
Điện thoại: 08.62.683.683 - 0903.370.636 (Mrs Hằng)-0903.184.190 (Mr Hải)
Email: tuvanthuehuyhoang@gmail.cọm

Website: tuvanthuehuyhoang.vn  -  tuvanthuehuyhoang.com